Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie darüber zu informieren, wie Audo A/S (“wir”, “uns”) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Mit dieser Richtlinie möchten wir Sie über die Informationen informieren, die wir erheben und verarbeiten und, sofern möglich, wie lange wir diese speichern. Diese Datenschutzerklärung regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Audo A/S im Zusammenhang mit Geschäftsbeziehungen, Interaktionen oder sonstigem Austausch personenbezogener Daten mit uns.

Audo A/S verarbeitet Ihre Informationen für einen oder mehrere spezifische Zwecke und in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen. Wir verarbeiten Ihre Informationen, wenn Sie bei uns Kunde sind, mit uns zusammenarbeiten oder Partner sind, unsere Website oder unsere Social-Media-Seiten besuchen oder sich bei uns um eine Stelle bewerben. Die Informationen stammen in der Regel direkt von Ihnen, und wir verarbeiten Ihre Informationen nur so lange, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist.

Im Zusammenhang mit dem regulären Betrieb unserer Website erheben wir personenbezogene Daten über Sie mittels Cookies, um das Erscheinungsbild und die Benutzererfahrung der Website zu verbessern sowie Statistiken zu erstellen. Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn Sie hierfür Ihre Einwilligung gegeben haben (GDPR art. 6(1)(a)). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Lesen Sie mehr dazu in unserer Cookie-Richtlinie.

Unsere Website enthält außerdem integrierte Plugins von Social-Media-Plattformen, die ebenfalls Daten von Ihnen erheben können, wenn Sie hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben. In diesem Zusammenhang tragen wir eine gemeinsame Verantwortung für die Datenverarbeitung mit den jeweiligen Plattformen. Wir verwenden integrierte Plugins von Facebook, Instagram, YouTube, Pinterest und LinkedIn.

Wir nutzen bestimmte soziale Medien, darunter Facebook, Instagram, YouTube, Pinterest und LinkedIn, um mit unseren Kundinnen und Kunden sowie potenziellen Kundinnen und Kunden in Kontakt zu treten und unsere Marketingmaßnahmen zu bewerben. Wenn Sie diese besucht und unsere Fanpage „geliked“ oder „gefolgt“ haben oder über diese mit uns in Kontakt getreten sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten nur Informationen zu Ihrem Namen und Ihrer E-Mail sowie gegebenenfalls Informationen zu Ihrem Kauf, sofern diese im Zusammenhang erscheinen.

Wenn Sie uns über soziale Medien kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, Sie kontaktieren und auf Ihre Anfragen antworten zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Informationen stammen von Ihnen und den sozialen Medien, über die Sie Kontakt aufnehmen.
Wir tragen eine gemeinsame Verantwortung für die Datenverarbeitung mit den von uns genutzten sozialen Medien, da wir Ihre Daten jeweils auch für eigene Zwecke verwenden. Mehr über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die sozialen Medien können Sie hier lesen:

• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Facebook und Instagram in Facebooks Datenschutzerklärung
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch LinkedIn in LinkedIns Datenschutzerklärung und LinkedIns gemeinsame Datenverantwortung hier
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch YouTube (Google) in Googles Datenschutzerklärung
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Pinterest in Pinterests Datenschutzerklärung und Pinterests gemeinsame Datenverantwortung hier.

Im Zusammenhang mit sozialen Medien verarbeitete Informationen werden zusammen mit diesen gelöscht. Beiträge auf Facebook-Seiten oder in öffentlichen Gruppen beispielsweise werden jedoch nicht gelöscht, da ein Beitrag oder Kommentar auf Facebook-Seiten oder in öffentlichen Gruppen öffentliche Bereiche sind. Informationen über öffentliche Bereiche finden Sie hier.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke nur, wenn Sie Ihre Einwilligung gemäß GDPR art. 6(1)(a) erteilt haben, z. B. um Newsletter zu Veranstaltungen, Einladungen, neuen Produkten und Inspirationen zur Inneneinrichtung zu erhalten. Der Umfang unserer Verarbeitung ist in der jeweiligen Einwilligung angegeben.

Wenn Sie dem Empfang von Marketingmaßnahmen von uns zugestimmt haben, verarbeiten wir in der Regel Daten zu Name, E-Mail und Kundentyp, z. B. ob Sie Architekt, Designer, Händler oder Privatperson sind.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, indem Sie sich über diese E-Mail abmelden: marketing@audocph.com

Wir bewahren die Dokumentation Ihrer Einwilligung so lange auf, wie Sie unsere Marketingmaßnahmen erhalten oder daran teilnehmen, und für 2 Jahre nach Ihrem Widerruf, da etwaige strafrechtliche Haftung nach diesem Zeitraum erlischt.

Im Zusammenhang mit dem Verkauf von Waren verarbeiten wir personenbezogene Daten über Sie oder die Kontaktperson unserer Geschäftskunden, um mit Ihnen einen Vertrag abzuschließen und zu erfüllen (GDPR Article 6(1)(b)). Zu diesen Daten gehören Kontaktdaten wie Name, Firmenname, E-Mail, Adresse und Telefonnummer sowie Informationen zur Kaufhistorie und zu Zahlungsinformationen.

Wir geben Daten über unsere Kunden an Mitarbeiter und festangestellte Berater unserer Tochtergesellschaft MENU North America Inc. weiter. In diesem Zusammenhang haben wir eine rechtliche Grundlage für die Übermittlung geschaffen, indem wir die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (SCC’s) verwendet haben.

Wir löschen die Informationen fortlaufend, spätestens jedoch 5 Jahre nach Beendigung der Kundenbeziehung.

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um zu prüfen, ob Sie für eine bestehende oder zukünftige Stelle geeignet sind. Wir verarbeiten die von Ihnen bereitgestellten Daten, einschließlich Name, Kontaktinformationen, Geburtsdatum, berufsbezogene und Bildungsangaben sowie Referenzen.

Wir verarbeiten Ihre Daten, um einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abzuschließen und zu erfüllen (GDPR Art. 6(1)(f)). Wir verarbeiten Ihre Daten außerdem, wenn wir einschätzen, dass unsere Interessen an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Interessen an deren Nichtverarbeitung überwiegen, z. B. Informationen, die Sie in sozialen Medien veröffentlicht haben, oder Informationen, die wir durch die Durchführung eines Persönlichkeits- oder Eignungstests erhalten haben (GDPR Art. 6(1)(f)).

Wenn wir Ihre Daten über das Bewerbungsverfahren hinaus speichern möchten, holen wir hierfür Ihre Einwilligung ein.

Wenn wir Vereinbarungen mit Lieferanten, Designern und Kooperationspartnern treffen, verarbeiten wir Daten über Sie als Kontaktperson. Dazu gehören Angaben zu Name, Position, Telefonnummer, E-Mail und gegebenenfalls Bank- oder Zahlungsinformationen.

Die Informationen werden entweder zur Begründung und Erfüllung eines Vertrags mit dem jeweiligen Lieferanten, Designer oder Kooperationspartner verarbeitet (GDPR Article 6(1)(b)) oder weil wir im Rahmen der Vereinbarung ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten der jeweiligen Kontaktperson haben (GDPR Article 6(1)(f)).

Wir geben Daten über unsere Lieferanten an Mitarbeiter und festangestellte Berater unserer Tochtergesellschaft Designers Company Trading Zhuhai Ltd. weiter. In diesem Zusammenhang haben wir eine rechtliche Grundlage für die Übermittlung geschaffen, indem wir die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (SCC’s) verwenden.

Relevante Kontaktdaten speichern wir im Rahmen unserer Zusammenarbeit mit Ihnen. Schriftliche Korrespondenz wird fortlaufend gelöscht, und Informationen, die zur Einhaltung des dänischen Buchführungsgesetzes erforderlich sind, werden für das laufende Geschäftsjahr plus fünf Jahre aufbewahrt.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und geben Ihre Informationen grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Wir können Ihre personenbezogenen Daten jedoch offenlegen, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben oder wenn ein berechtigtes Interesse an der Offenlegung besteht.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten unseren Systemlieferanten anvertrauen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag und gemäß unseren konkreten Anweisungen verarbeiten, und zwar auf Grundlage der mit ihnen geschlossenen Auftragsverarbeitungsverträge.

Einige unserer Datenverarbeiter und die sozialen Medienplattformen, für die wir eine gemeinsame Verantwortlichkeit haben, können sich außerhalb der EU befinden, sodass ein Transfer in ein Drittland erfolgt. In diesem Fall haben wir sichergestellt, dass eine rechtliche Übermittlungsgrundlage geschaffen wurde, unter anderem durch die Verwendung der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (SCC’s).

Wenn wir Informationen über Sie erheben, stehen Ihnen nach den Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten mehrere grundlegende Rechte zu. Zu Ihren Rechten gehört das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen, die Einschränkung und den Widerspruch gegen unsere Verarbeitung geltend zu machen und Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit).

Die vorgenannten Rechte können mit Voraussetzungen und Einschränkungen verbunden sein. Ob Sie als betroffene Person beispielsweise die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen können, hängt in jedem Fall von einer konkreten Einzelfallprüfung ab.

Haben Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zugestimmt, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Wenn Sie mit unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht zufrieden sind, können Sie eine Beschwerde bei der Danish Data Protection Agency über deren Website www.datatilsynet.dk/english einreichen oder telefonisch unter +45 33 19 32 00 Kontakt aufnehmen.

Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Firma ist:

Audo A/S
Company Registration No.: DK-15214236
Århusgade 130, 1, 2150 Nordhavn
E-Mail: info@audocph.com
Telefonnummer: +45 48 40 61 00

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns gerne unter info@audocph.com oder telefonisch unter +45 48 40 61 0 kontaktieren.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinien zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu überarbeiten und zu ändern. Im Falle wesentlicher Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder durch eine sichtbare Benachrichtigung auf unserer Website kontaktieren.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 4. Januar 2022 überarbeitet.