Formålet med privatlivspolitikken er at informere dig om, hvordan Audo A/S ("vi", "os") behandler dine personoplysninger. Med denne politik ønsker vi at gøre dig opmærksom på de oplysninger, vi indsamler og behandler, og hvis muligt, hvor længe vi opbevarer dem. Denne privatlivspolitik regulerer behandlingen af personoplysninger hos Audo A/S i forbindelse med handel, interaktion eller anden udveksling af personoplysninger med os.

Audo A/S behandler dine oplysninger til ét eller flere specifikke formål og i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne. Vi behandler dine oplysninger, hvis du er kunde hos os, en samarbejdspartner eller partner hos os, besøger vores hjemmeside eller vores sider på sociale medier og søger job hos os. Oplysningerne kommer som udgangspunkt direkte fra dig, og vi vil kun behandle dine oplysninger, så længe det er nødvendigt til det formål, de blev indsamlet til.

I forbindelse med den normale drift af vores hjemmeside indsamler vi personoplysninger om dig via cookies for at forbedre hjemmesidens udseende og brugeroplevelse samt til at udarbejde statistik. Vi indsamler kun dine personoplysninger, hvis du har givet dit samtykke hertil (GDPR art. 6(1)(a)). Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke. Læs mere herom i vores cookiepolitik.

Vores hjemmeside indeholder også integrerede plugins fra sociale medieplatforme, som kan indsamle data om dig, hvis du har givet dit samtykke hertil. I den forbindelse har vi et fælles databehandlingsansvar med hver medieplatform. Vi bruger integrerede plugins fra Facebook, Instagram, YouTube, Pinterest og LinkedIn.

Vi bruger visse sociale medier, herunder Facebook, Instagram, YouTube, Pinterest og LinkedIn, til at komme i kontakt med vores kunder og potentielle kunder samt til at promovere vores marketinginitiativer. Hvis du har været på disse og "liket" eller "fulgt" vores fan-side eller har været i kontakt med os via dem, behandler vi dine personoplysninger. Vi behandler kun oplysninger om dit navn og e-mail samt eventuelle oplysninger om dit køb, hvis det fremgår i sammenhængen.

Hvis du kontakter os via sociale medier, behandler vi dine oplysninger på baggrund af vores interesse i at kunne kontakte dig og besvare dine henvendelser (GDPR art. 6(1)(f)). Oplysningerne kommer fra dig og det sociale medie, du kontakter os gennem.
Vi har et fælles dataansvar med de sociale medier, vi bruger, da vi begge bruger dine data til vores egne formål. Du kan læse mere om de sociale mediers behandling af dine personoplysninger i følgende:

• Facebook og Instagrams behandling af dine personoplysninger i Facebooks Privatlivspolitik
• LinkedIns behandling af dine personoplysninger i LinkedIns Privatlivspolitik og LinkedIns fælles dataansvar her
• YouTubes (Googles) behandling af dine personoplysninger i Googles Privatlivspolitik
• Pinterests behandling af dine personoplysninger i Pinterests Privatlivspolitik og Pinterests fælles dataansvar her.

Oplysninger, der behandles i forbindelse med sociale medier, slettes sammen med disse. Opslag på Facebook-sider eller i offentlige grupper for eksempel slettes ikke, da et opslag eller en kommentar på Facebook-sider eller i offentlige grupper er offentlige områder. Du kan læse om offentlige områder her.

Vi behandler kun dine personoplysninger til markedsføringsformål, hvis du har givet dit samtykke i overensstemmelse med GDPR art. 6(1)(a) til f.eks. at modtage nyhedsbreve om events, invitationer, nye produkter og inspiration om boligindretning. Omfanget af vores behandling fremgår af det konkrete samtykke.

Hvis du har givet samtykke til at modtage markedsføringsinitiativer fra os, behandler vi som udgangspunkt oplysninger om navn, e-mail og kundetype, f.eks. om du er arkitekt, designer, forhandler eller privatperson.

Du har ret til til enhver tid at trække dit samtykke tilbage ved at afmelde dig via denne e-mail: marketing@audocph.com

Vi opbevarer dokumentation for dit samtykke, så længe du modtager vores markedsføringsinitiativer eller deltager i vores markedsføring, og i 2 år efter, at du har trukket dit samtykke tilbage, da eventuel strafansvar bortfalder efter denne periode.

I forbindelse med salg af varer behandler vi personoplysninger om dig eller kontaktpersonen hos vores erhvervskunder for at indgå og opfylde en aftale med dig (GDPR artikel 6(1)(b)). Disse oplysninger omfatter kontaktoplysninger såsom navn, firmanavn, e-mail, adresse og telefonnummer samt oplysninger om købs- og betalingshistorik.

Vi videregiver oplysninger om vores kunder til medarbejdere og fastansatte konsulenter i vores datterselskab, MENU North America Inc. I den forbindelse har vi sikret et retligt overførselsgrundlag ved anvendelse af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC’s).

Vi sletter oplysningerne løbende, dog senest 5 år efter afslutningen af kundeforholdet.

Hvis du ansøger om et job hos os, behandler vi dine personoplysninger for at vurdere, om du er kvalificeret til en eksisterende eller fremtidig stilling. Vi behandler de oplysninger, du giver, herunder navn, kontaktoplysninger, fødselsdato, arbejdsrelateret og uddannelsesmæssig baggrund samt referencer.

Vi behandler dine oplysninger for at indgå og opfylde en ansættelsesaftale med dig (GDPR artikel 6(1)(f)). Vi behandler dine oplysninger, hvis vi vurderer, at vores interesser i at behandle dine personoplysninger vejer tungere end dine interesser i, at de ikke behandles, f.eks. oplysninger indsamlet fra sociale medier, som du har offentliggjort, eller oplysninger indhentet ved gennemførelse af en personligheds- eller færdighedstest (GDPR artikel 6(1)(f)).

Hvis vi ønsker at opbevare dine oplysninger ud over rekrutteringsprocessen, vil vi indhente dit samtykke hertil

Når vi indgår aftaler med leverandører, designere og samarbejdspartnere, behandler vi oplysninger om dig som kontaktperson. Dette omfatter oplysninger om navn, stilling, telefonnummer, e-mail og, hvis nødvendigt, bank- eller betalingsoplysninger.

Oplysningerne behandles enten på baggrund af et krav om at indgå en aftale med den specifikke leverandør, designer eller samarbejdspartner (GDPR artikel 6(1)(b)) eller fordi vi som led i aftalen har en legitim interesse i at behandle den pågældende kontaktpersons oplysninger (GDPR artikel 6(1)(f)).

Vi videregiver oplysninger om vores leverandører til medarbejdere og faste konsulenter i vores datterselskab, Designers Company Trading Zhuhai Ltd. I den forbindelse har vi etableret et lovligt overførselsgrundlag ved at anvende EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC’s).

Vi gemmer relevante kontaktoplysninger som en del af vores samarbejde med dig. Skriftlig korrespondance slettes løbende, og information, der er nødvendig for at overholde den danske bogføringslov, opbevares for det aktuelle regnskabsår plus 5 år.

Vi behandler dine personoplysninger fortroligt, og vi videregiver som udgangspunkt ikke dine oplysninger til tredjeparter. Vi kan dog videregive dine personoplysninger, hvis du har givet samtykke hertil eller hvis vi har en legitim interesse i videregivelsen.

Vi kan betro dine personoplysninger til vores systemleverandører, som behandler personoplysninger på vores vegne og i overensstemmelse med vores konkrete anvisninger samt de databehandleraftaler, vi har indgået.

Nogle af vores databehandlere og de sociale medieplatforme, som vi har fælles ansvar for behandlingen af personoplysninger med, kan være placeret uden for EU, hvorved der sker en overførsel til et tredjeland. I så fald har vi sikret, at der foreligger et lovligt overførselsgrundlag, blandt andet ved anvendelse af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC’s).

Når vi indsamler oplysninger om dig, har du flere grundlæggende rettigheder i persondataforordningen, som du kan gøre brug af. Dine rettigheder omfatter retten til at anmode om indsigt i og berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger, til begrænsning af og indsigelse mod vores behandling samt retten til at modtage dine data i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataoverførsel).

De ovennævnte rettigheder kan være forbundet med betingelser og begrænsninger. Om du som registreret kan anmode om for eksempel at få dine personoplysninger slettet, afhænger i hvert fald af en konkret vurdering.

Hvis du har givet samtykke til, at vi behandler dine oplysninger, har du ret til enhver tid at trække dit samtykke tilbage.

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du indgive en klage til Datatilsynet via deres hjemmeside www.datatilsynet.dk/english eller ved at ringe på +45 33 19 32 00.

Den virksomhed, der er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, er:

Audo A/S
CVR-nr.: DK-15214236
Århusgade 130, 1, 2150 Nordhavn
E-mail: info@audocph.com
Telefonnummer: +45 48 40 61 00

Hvis du har spørgsmål vedrørende vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os på info@audocph.com eller telefonisk på +45 48 40 61 0

Vi forbeholder os ret til at revidere og ændre disse retningslinjer for behandling af personoplysninger. I tilfælde af væsentlige ændringer vil vi kontakte dig via e-mail eller via en synlig meddelelse på vores hjemmeside.

Denne privatlivspolitik blev senest revideret den 4. januar 2022.